Serviços
1. Organização de Eventos
A Work Out atua na criação, planejamento e produção de todos os tipos de eventos. Gerencia a execução do projeto, elabora a logística, fornece recursos humanos, equipamentos, contrata e coordena serviços terceirizados. Possui um banco de dados de fornecedores, prestadores de serviço e recursos humanos de mais de 5.000 registros para poder oferecer opções adequadas a cada tipo de evento.
Serviços Terceirizados (tradução e interpretação simultânea, serviços de apoio - segurança, limpeza, serviço médico, hospedagem, transporte e transfer, receptivo, cerimonial, buffet, montagens e instalações, filmagem, registro fotográfico etc.);
Recursos humanos (coordenadores, recepcionistas, promotores, garçons e copeiras, locutores, mestres de cerimônias, operadores de equipamentos etc.);
Equipamentos (áudio, vídeo, informática, multimídia etc.).
2. Produção Cenográfica
Um projeto bem elaborado e criativo é o primeiro passo para um estande de sucesso, por isso a Work Out Eventos foca em tematizar, cenografar, ambientar cada projeto de forma única e personalizada se baseando nas mais diferentes necessidades e expectativas de cada cliente. Cuida desde a criação do projeto cenográfico até a execução, produção e gerenciamento das montagens e conta com profissionais com vasto conhecimento e experiência em estandes sustentáveis afim de atender às mais intrínsecas normas de prevenção ambiental.
Projeto cenográfico (design, paisagismo, sinalização)
3. Comunicação
A Work Out Eventos planeja e executa projetos de comunicação. Trabalha com profissionais qualificados nas áreas de design, publicidade e jornalismo que, através de sua criatividade, buscam coerência na comunicação entre cliente e público do evento. Os projetos de comunicação vão desde a elaboração de toda a linha criativa do evento, passando pela divulgação, até a produção gráfica de todo material de comunicação.
Assessoria de imprensa (clipping, release);
Publicidade e propaganda (mídia impressa, rádio, TV, mídia alternativa);
Design gráfico (identidade visual, materiais gráficos, material editorial, concepção de brindes, sinalização, peças promocionais);
Web design (hotsites, marketing mail).
FEIRAS E EXPOSIÇÕES
Atuação como Montadora Oficial do evento;
Estudo e preparo do Mailling List (Expositores e Convidados);
Elaboração e acompanhamento do planejamento, cronograma e orçamento do evento;
Assessoria em todo processo de desenvolvimento das etapas estabelecidas junto às áreas de marketing, administrativa, financeira e operacional;
Elaboração do plano de comercialização dos espaços;
Assessoria para criação e contratação dos materiais promocionais diversos;
Comercialização de estandes e patrocínios;
Desenvolvimento do projeto arquitetônico para comercialização;
Desenvolvimento dos demais projetos necessários (instalações, comunicação visual, merchandising, paisagismo, pórtico de entrada, secretarias etc.);
Atendimento a promotor, expositores e montadoras em todas as etapas: pré-evento, evento e pós-evento;
Elaboração do manual do expositor e fiscalização das normas nele estabelecidas;
Análise e aprovação dos projetos arquitetônicos dos expositores;
Recebimento e organização dos formulários referentes aos serviços do evento;
Coordenação, emissão e distribuição das credenciais de acesso;
Coordenação do funcionamento do evento desde o recebimento do local para montagem até a sua devolução;
Elaboração e aplicação de pesquisas;
Apresentação de relatório final com fechamento do resultado operacional.
CONGRESSOS, FÓRUNS,SEMINÁRIOS, SIMPÓSIOS,CONFERÊNCIAS, AUDIÊNCIAS PÚBLICAS,WORKSHOPS
Assessoria à comissão organizadora na criação, confecção e expedição de todo tipo de impresso;
Elaboração de software de cadastramento e controle de inscrições, hospedagens, respeitando a paridade quando necessária, com relatórios diários e relatórios de final do evento;
Receptivo a palestrantes e convidados;
Serviços de Cerimonial – elaboração de mailling das audoridades a serem convidadas, elaboração de roteiro para todo o evento e de textos para solenidades de abertura, encerramento e trabalhos, confirmação de presença de autoridades e convidados especiais, RSVP ativo e passivo, elaboração de checklist para a cerimônia de abertura e assessoria em todos os momentos que precedem o evento;
Elaboração de arte e produção de materiais de comunicação (cartazes, folders, teasers, convites, manuais...), materiais para participantes (bolsas/pastas, canetas, blocos, brindes...) e montagem de pastas.
ESTANDES
Desenvolvimento do projeto estrutural de acordo com o briefing pré-estabelecido;
Controle do envio e recebimento dos formulários pertinentes à participação no evento;
Contratação de arquitetos, calculistas e decoradores capacitados e experientes e diversos profissionais e todos os serviços necessários à montagem;
Assessoria na seleção e contração dos demais serviços necessários (buffet, recepcionistas, segurança, limpeza...)
Execução e supervisão da montagem, decoração, manutenção e desmontagem.
CONVENÇÕES E EVENTOS POLÍTICOS
Execução da estratégia a ser adotada;
Escolha do melhor espaço para o Comitê e montagem de toda a infra-estrutura;
Assessoria e elaboração na confecção e expedição de todo tipo de impresso;
Contratação dos diversos serviços necessários e RH;
Elaboração de projetos de divulgação do nome do candidato;
Ações de mídia, brindes e ações promocionais;
Mala-Direta e Mailing direcionado;
Análise e preparação dos locais para os shows fechados, carreatas e passeatas etc.
PRODUÇÃO DE SHOWS, RECEPÇÕES, COLETIVAS
Elaboração de projeto e análise logística e financeira dos eventos;
Legalização do evento junto aos órgãos competentes;
Assessoria na contratação dos artistas e apoio de infra-estrutura (hospedagem, passagens e transfers);
Estudo dos espaços e propriedades para captação de recursos;
Captação de patrocínios e apoios;
Controle da arrecadação e prestação de contas ao término do evento, através de relatórios e análise final.
EVENTOS EMPRESARIAIS E AÇÕES PROMOCIONAIS
Samplings, degustação, performances;
Escolha de local e tipo de produção;
Projeto e execução de peças promocionais;
Decoração ambiental, brindes e prêmios;
Seleção e contratação de pessoal temporário.